Google Forms – כלי פשוט ונוח לעריכת שאלונים וסקרים

פוסט אורח מאת כנרת מנגן אלמליח, חברת צוות אתר שתיל

במשך עבודתי בשתיל נתבקשתי מדי פעם לערוך סקרים ולהעביר שאלונים בקרב מספר רב של משתתפים. האתגר היה למצוא כלי אינטרנטי נוח בעלות נמוכה יחסית.

נוח זה אומר:

  • יצירה ועדכון בעצמי במידת הצורך
  • אפשרות לכתוב שאלות עם תשובות מסוגים שונים
  • שליחה בקלות לנשאלים
  • נוח ופשוט לענות על השאלות
  • עיבוד המשובים והפקת מידע רצוי

לאחר התייעצות ובדיקות, החלטתי להשתמש בטפסים של גוגל- Google forms . למידע נוסף והתנסות לחצו כאן.

זהו כלי חינמי במסגרת כלי העבודה למסמכים של גוגל. העבודה עם הטפסים של גוגל פשוטה ונוחה. למי שכבר עובד עם כלים אחרים של גוגל, יהיה קל ללמוד גם את הכלי הזה. למי שזאת התנסות ראשונה: יש סרטוני הדרכה, דיונים בפורומים, פוסטים בבלוגים שונים שיכולים לעזור להיכנס לעניינים (יש יותר חומרים באנגלית, אפשר למצוא גם בעברית).

לאחר יצירת הטופס יכולתי לבחור מבין סוגי שאלות שונים, וגם בעיצוב יכולתי לשלוט מבין התבניות שגוגל מציע. פלט התגובות מתקבל כטבלה (שניתנת בקלות להמרה לטבלת אקסל) כך שניתן למיין את התוצאות ולהפעיל עליהן וניתוחים סטטיסטיים.

כיום, במסגרת מחקר התזה שלי לתואר שני בבית הספר למדיניות ציבורית באוניברסיטה העברית השתמשתי ב-Google forms  להפצת שאלון בקרב 300 תלמידי ובוגרי תכניות הלימודים בבית הספר למדיניות ציבורית. לאחר 4 ימים קיבלתי כבר 100 תשובות! רבים מהמשיבים ציינו שהשאלון היה נעים ונוח לשימוש והתעניינו באיזה כלי השתמשתי.

טפסים מקוונים יכולים לשמש גם ל:

  • הרשמה לרשימות דיוור של הארגון
  • הרשמה וניהול של קבוצות מתנדבים
  • תיאום פגישות
  • הצבעה לקבלת החלטה משותפת

31 מחשבות על “Google Forms – כלי פשוט ונוח לעריכת שאלונים וסקרים”

  1. תודה כינרת ומעין על השיתוף ועל הפצת המידע.

    גם אני באחרונה בניתי והפצתי סקר בעזרת survey- monkey.com

    אני הייתי מרוצה מהשרות שלהם חוץ מ:

    טקסט בעברית מיושר תמיד לשמאל
    יש מגבלות- 10 שאלות בכל סקר ומילוי כל שאלון ע"י מקס' 100 אנשים (מעבר לכך רק בתשלום)

    איך גוגל מבחינת הדברים הללו?

    תודה,
    שחר

    אהבתי

    1. יישור לימין בטפסים של גוגל. כיצד? את השאלות עצמן הוא מיישר לשמאל, גם אם הטקטס בפנים מיושר לימין

      אהבתי

      1. יכול להיות שבעיצובים מסויימים אין יישור טוב מימין לשמאל. האם אתה נתקל בבעיה גם בעיצוב הבסיס הפשוט של הטופס?
        כמו כן, שים לב שיש הבדל בין איך שהטופס נראה עבורך היוצר שלו בתצוגה מקדימה, לאיך שהוא נראה לנמענים – יש בתחתית ממשק העריכה לינק לשליחת הטופס לנמענים. העתק אותו ופתח בחלון או לשונית נפרדים.

        אהבתי

      1. הי רז, אם הכותרת כולה בעברית היא תוצג מיושרת מימן בטופס המקוון עצמו. תבדוק ותראה ב-view live form
        בטפסים החדשים, יש יישור לימין כבר בתצוגה המקדימה.
        בהצלחה

        אהבתי

  2. שלום,
    יצרתי סקר בעזרתכם ,
    האם ישנה אפשרות להגביל שליחת משתמש לפעם אחת בלבד??
    כי אם לא אז איך אדע האם הסקר מדוייק?
    תודה רבה,
    לירן

    אהבתי

    1. שלום לירן,
      זאת שאלה מצוינת, ואני מודה שלא חיפשתי את האפשרות הזאת בעבר.
      ניסיתי לחפש בגוגל: "google form answering only once" אבל לא מצאתי תשובה טובה.
      התשובות שאתה מקבל לטופס מגיעות עם "חותמת" של כתובת IP – אפשר לראות אם מישהו ענה יותר מפעם אחת מאותה כתובת.
      אולי יש דרכים נוספות להגביאר את מהימנות הסקר. למשל: לבקש פרט מזהה כמו מספר תעודת זהות.
      בהצלחה!

      אהבתי

  3. שלום,

    רציתי לדעת האם אפשר ליצור שאלה של בחירה תיבות סימון אבל שיהייה אפשר לפרט אחרי התשובה כלומר אם יש תשובה כן ולא שיהיה אפשר לפרט בטקסט מיד לאחר בחירת התשובה?

    אהבתי

    1. הי מור,
      אפשר להוסיף אחרי השאלה שבה יש לבחור תשובה מתוך אפשרויות, שאלה פתוחה ובה לנמק את התשובה לשאלה הקודמת. נראה לי שגם מבחינה מתודולוגית זאת הדרך לעשות זאת.

      אהבתי

  4. שלום, מעין.
    אני מנסה כרגע לבנות סקר קצר בעזרת גוגל דוקס. הבעיה שאני צריכה לפצל את הסקר לשנתיים, שתי אוכלוסיות שונות צריכות לענות לי אחרי צפייה בתמונה שונה. איך עושים את זה? האם יש צורך פשוט לבנות שני שאלונים זהים עם תמונה שונה? אני חוששת שזה עלול לסבך אותי מבחינת איבוד נתונים אחרי זה. מה עושים?

    אהבתי

    1. שלום לידיה,
      אם אני מבינה נכון – התמונות שונות והשאלון זהה. אפשר להפריד את השאלות מהתמונה: להעלות את התמונה איכשהו לרשת, לכוון כל אחת מקבוצות האוכלוסיה לתמונה הרלוונטית, ושמהתמונה יהיה קישור לשאלון. עם זאת, תצטרכי לשאול את המשיבים באיזו תמונה צפו. אני לא מכירה דרך לשמור בשאלון של גוגל את ההפניה ממנה הגיו לשאלון.
      אולי אפשר לעשות את זה בכלי שאלונים יותר מתוחכמים, ואולי יהיה יותר פשוט לכתוב שני שאלונים. בהצלחה!

      אהבתי

    1. הי אלה, מניסיוני: יש הבדל בין איך שהטופס נראה בממשק העריכה (שם לא מיושר לימין) ובין הטופס החי (שם מיושר לימין). תבדקי בתצוגה המקדימה. עם השפה הראשית של הטופס היא עברית, זה בדרך כלל עובד. בהצלחה

      אהבתי

    1. תודה מעין.
      אני רואה בתשובות לשאלון רק את חותמת הזמן והתשובות של הנשאלים לשאלות
      איפה אני יכול לראות את מקור המענה?
      תודה
      אילן

      אהבתי

      1. אילן שלום,
        בדקתי עכשיו בכמה טפסים ואני גם רואה רק חותמת זמן אך לא את הכתובת של מקור התשובה.
        בחשבונות של google apps יש אפשרות לבקש ממשתמשים רשומים של הארגון למלא, ואז לשמור את שם המשתמש שלהם.

        אהבתי

  5. יש לך הסבר, בבקשה, מדוע לפעמים בתצוגה המקדימה זה מראה הכותרת של השאלון ולפעמים רק באנגלית גוגל פורמס?

    אהבתי

    1. לא נתקלתי במצב שבתצוגה מקדימה לא מופיע שם השאלון. אולי אם אתה לא נותן שם, זה מה שרואים כברירת מחדל?

      אהבתי

  6. היי,

    מעוניינת לשלוח לעובדים חדשים בארגון שאלון קליטה. מכיוון שלמרבית העובדים אין כתובת מייל אני מעוניינת לשלוח ישירות לנייד שלהם לינק עם השאלון.
    האם אני יכולה לעשות זאת?

    אהבתי

    1. הי לי, את יכולה לשלוח לינק לנייד ואם יש להם סמארטפון הם יוכלו לפתוח את השאלון ולענות.
      יש לגוגל שירות לקיצור כתובות, כך שתוכלי ליצור קישור קצר יותר לשבץ בהודעה בנייד: https://goo.gl/
      כדאי לזכור שהמסך של הנייד יחסית קטן וקשה יותר לקליד – להעדיף שאלות קצרות ואפשרויות בחירה מרובה לתשובות (שלא דורשות הקלדה).
      בהצלחה!

      אהבתי

  7. תודה על המענה המהיר!
    זו פעם ראשונה שאני עושה את זה מקווה שאצליח בקלות להבין איך עושים את זה ולהוציא את זה לפועל :)

    אהבתי

להשאיר תגובה

הזינו את פרטיכם בטופס, או לחצו על אחד מהאייקונים כדי להשתמש בחשבון קיים:

הלוגו של WordPress.com

אתה מגיב באמצעות חשבון WordPress.com שלך. לצאת מהמערכת / לשנות )

תמונת Twitter

אתה מגיב באמצעות חשבון Twitter שלך. לצאת מהמערכת / לשנות )

תמונת Facebook

אתה מגיב באמצעות חשבון Facebook שלך. לצאת מהמערכת / לשנות )

תמונת גוגל פלוס

אתה מגיב באמצעות חשבון Google+ שלך. לצאת מהמערכת / לשנות )

מתחבר ל-%s