עמוד 37 מתוך 37

הקמת אתר אינטרנט ארגוני

המפגש התקיים בתאריך 6/4/2009. סיכמה: רונית מושל

התחלנו לעסוק בתהליך הקמת אתר.

אפיון מוכוון משתמש

בניית 3-4 דמויות "קהל יעד" לגלישה באתר. יצירת "גולש וירטואלי" – שם, פנים, סיפור ומאפיינים כמו גיל, מין, מקום מגורים, הרגלי שימוש באינטרנט ומחשבים.

סיפור השימוש באתר

כתיבת תסריטים קצרים של ביקור באתר על ידי כל אחת מהדמויות: מהיכן הגיעו לאתר? מה הם עושים באתר? האם ולמה יחזרו לאתר בעתיד?
נתכנן ונבנה את האתר באופן שיתאים לגולשי קהל היעד, מבחינת קלות נוחות ורלוונטיות השימוש באתר, וכן באופן כזה שיחזרו להשתמש בו.

בניית מודל

אב טיפוס ראשוני של האתר. ניתן לצייר, עם עורך תמלילים או מצגות. ישמש אותנו לשיתוף בתוך הארגון ולבדיקות שימושיות עם משתמשים פוטנציאליים.

אינטרנט ככלי לשינוי חברתי

המפגש הראשון התקיים ביום שני, 30 במרץ. סיכמה: ענת פלג.

לקראת אינטרנט ככלי לשינוי חברתי

יחידה ראשונה: היכרות

שיתפנו בחוויות חיוביות, שליליות ומועילות מהשימוש שלנו באינטרנט.
השיתוף הציף את ההזדמנויות והסיכונים הכרוכים בעבודה במרחב זה.
בין ההזדמנויות העיקריות שעלו: בניית כח, יצירת קשרים, למידה, שיתוף בידע, יצירת הזדמנויות לעשיה, גיוס לקמפיין, אפשרות השפעה גדולה בהשקעה קטנה.
בין הסיכונים העיקריים שעלו: חשיפה של מידע רגיש, חשיפה לתוקפנות ותגובות לא מרוסנות, בזבוז משאבים (זמן וכסף), תסכול, חוסר הבנה בארגון באשר למשאבים שיש להשקיע

יחידה שנייה: בניית תשתית לעבודת הקבוצה

שלבי התהליך:

1.    הגדרת המשתמשים
2.    הגדרת צרכים
3.    קבלת החלטות לגבי אופן ההתנהלות
4.    בחינת פלטפורמות טכנולוגיות (לעיתים בעזרת איש מקצוע)
5.    בחירה
6.    SETUP (כיול: התאמת המערכת לצרכים שלנו)
7.    עבודה שוטפת (תחזוק ושימוש במערכת שהקמנו)

תיאור השלבים

1.    הגדרת המשתמשים: – מי אנחנו (ההגדרות שלנו, הדברים שמשותפים לנו, הדברים שמבחינים בינינו)
2.    הגדרת הצרכים (מה אנחנו רוצים לעשות באינטרנט):
•    לדבר בקבוצה פתוחה / סגורה
•    לשוחח שיחות פרטיות
•    לחשוף את הארגון שלנו לאחרים
•    לשתף במידע מקצועי
•    לשתף בתכנים – חומרים, מידע
•    קישורים רלוונטיים
•    דף קשר
•    נושאי מינהלה שונים
•    תמיכה ועזרה הדדית

3.    כלי אינטרנט אפשריים
•    פורום
•    אימייל
•    חשיפה תוך-קבוצתית
•    חשיפה לציבור
•    העלאת נושאים ותכנים לשיתוף

ההתקדמות בתהליך היא ספיראלית:
1.    מיפוי צרכים
2.    הצעת פלטפורמות
3.    יישום
4.    הפקת לקחים, פידבאקים והתאמה ומציאת פתרונות חדשים מותאמים יותר
5.    שינוי והתאמת הפלטפורמה
6.    יישום … וחוזר חלילה

פתחנו קבוצת דיון בגוגל: קבוצה סגורה לדיון פנימי.

פתחנו בלוג: לשיתוף בתהליכים ותוצרים של ההשתלמות.