תיבת דואר, אבל אחרת. Photo by Jarle Naustvik, Flickr.

אינבוקס אפס Inbox Zero – איך לגרום לתיבת הדואר האלקטרוני להיות יותר שימושית ופחות מתסכלת

אם גם אצלך מופיעה ברשימת ההחלטות לשנה החדשה "תיבת דואר ריקה", ואז נכנסת עוד ברכת שנה טובה, ולא בטוח אם צריך למחוק אותה, לענות מייד, או לשמור לאחר כך – אולי הפוסט הזה יעניין אותך.

אינבוקס אפס – inbox zero היא שיטת עבודה להתמודד עם בעיה: עיסוק רב ומתיש בתיבת הדואר האלקטרוני, שנראה שאין לו סוף לעולם. העיסוק הזה שואב זמן ותשומת לב, ומפריע לנו לעשות דברים אחרים. את השיטה פיתח וניסח מרלין מן (Merlin Mann), ובאתר האינטרנט של אינבוקס אפס אפשר למצוא הרצאה שהעביר לעובדי גוגל ומציגה את עקרונות האינבוקס אפס וכן את מצגת ההרצאה. על אינבוקס אפס שמעתי לראשונה לפני שנתיים בערך. אני מנסה ליישם את השיטה, אבל זה תהליך שנמשך לאורך זמן. מצאתי לפני כמה ימים סיכום הדברים שרשמתי בכתב יד והחלטתי להקליד, והנה הוא כאן לפניכם. להמשיך לקרוא ← אינבוקס אפס Inbox Zero – איך לגרום לתיבת הדואר האלקטרוני להיות יותר שימושית ופחות מתסכלת

ניקיון פסח דיגיטלי

אישית, אני מרגישה שסוכות יותר מתאים לסדר וניקיון שנתי מקיף –  לקראת החורף ועם התכנסות הביתה. בפועל, משום מה, כולם מנקים ומסדרים לקראת פסח. אולי זאת רוח החג, אולי האבק שמצטבר עם רוחות אביב שמביאות חול ואבקנים של פריחה ואולי משהו בשעות האור הארוכות שממלא את כולם באנרגיה מתחדשת.

לצד הסדר במרחב הפיזי, פסח יכול להיות גם זמן לא רע לסדר דיגיטלי. להיפטר מדברים ישנים, לאמץ כמה כלים והרגלים חדשים, ולמצוא חירות אישית בים הסחות הדעת וההצפה של עידן המידע בו אנו חיים.

גם כאן, אני מאמצת את העצה של חנה יריב: ללכת על מה שאפשרי ולא על המושלם. אין סיכוי שנספיק הכל, ובעודנו מסדרים ומתארגנים יבואו דברים חדשים וידרשו את תשומת ליבנו. הנה בכל זאת כמה אפשרויות: להמשיך לקרוא ← ניקיון פסח דיגיטלי